1. শুরু করার আগে — Email-এর অপেক্ষা করুন

Report তৈরি হওয়ার আগে খুঁজে সময় নষ্ট করবেন না।

Amazon প্রতি মাসের GST report calendar month-এর ৫ তারিখে generate করে। কিন্তু আমার personal experience অনুযায়ী, সাধারণত মাসের ২ তারিখের আশেপাশে একটি confirmation email আসে যা জানায় report তৈরি।

💡 Pro Tip Amazon-এর তরফ থেকে আসা email-এ নজর রাখুন যার subject "Your GST reports are now available"-এর মতো হবে। এটাই সবচেয়ে reliable signal যে আপনার report download-এর জন্য তৈরি। প্রতিদিন login করে check করার দরকার নেই।
⚠️ গুরুত্বপূর্ণ বিষয় Amazon একটি known tech issue announce করেছে: October 2025 থেকে February 2026 পর্যন্তের Consolidated Return (CONRET) transactions March 2026-এর Stock Transfer Report-এ দেখাবে। এই মাসগুলোর জন্য file করলে আগে আপনার tax consultant-এর পরামর্শ নিন।

2. GST Report কোথায় পাবেন

প্রথমবার menu path একটু confusing লাগতে পারে — এখানে exactly বলা আছে কোথায় যেতে হবে।

Laptop বা desktop browser-এ Amazon Seller Central (sellercentral.amazon.in)-এ login করুন। Homepage-এ আসার পরে এই navigation path follow করুন:

1
Hamburger Menu (☰) খুলুন
Seller Central homepage-এর top-left corner-এ তিন লাইনের menu icon (☰)-এ click করুন।
Amazon Seller Central homepage showing hamburger menu icon at top-left
Step 1: Seller Central homepage-এর top-left-এ ☰ menu icon-এ click করুন
2
"Reports"-এ Click করুন
Left sidebar menu-তে scroll করে Reports-এ click করুন। একটি blue dot দেখাবে যা বলে নতুন report available আছে।
Amazon Seller Central Reports menu in sidebar
Step 2: Sidebar-এ "Reports"-এ click করুন। Blue dot মানে নতুন report available।
3
"Tax Document Library" Select করুন
Reports submenu-তে Tax Document Library-তে click করুন।
Amazon Reports submenu showing Tax Document Library option
Step 3: Reports submenu — "Tax Document Library"-তে click করুন
4
"Merchant Tax Report" Tab-এ Click করুন
Tax Document Library page খোলার পরে, top navigation bar-এ Merchant Tax Report tab-এ click করুন।
Reports → Tax Document Library → Merchant Tax Report
Amazon Tax Document Library showing Merchant Tax Report tab highlighted
Step 4: Tax Document Library page-এর top-এ "Merchant Tax Report" tab-এ click করুন
5
Download Option বেছে নিন — Report পাওয়ার দুটি উপায়
এখন আপনি Manage Taxes → GST Reporting page দেখবেন যেখানে তিনটি card আছে। আপনাকে দুটি report download করতে হবে:

a) GST Monthly Reports — এটি পূর্ণ transaction-level Merchant Tax Report (MTR) দেয়। প্রথম card-এর নিচে "Download Report"-এ click করুন।

b) GST Ready-to-File Reports — এটি pre-formatted GSTR-1 summary (Monthly বা Quarterly) দেয়। তৃতীয় card-এর নিচে "Download Report"-এ click করুন।
Manage Taxes → GST Reporting
Amazon Manage Taxes GST Reporting page showing three report cards with Download Report buttons highlighted
Step 5: GST Reporting page — "GST Monthly Reports"-এর নিচে Download Report (MTR) বা "GST Ready-to-File Reports"-এর নিচে (GSTR-1 summary)
ℹ️ দুটি Entry Point Seller Central-এ দুটি report section আছে — "Tax Document Library" (Merchant Tax Reports-এর জন্য) এবং "Manage Taxes → GST Reporting" (পূর্ণ GST monthly এবং ready-to-file reports-এর জন্য)। দুটোই useful। এই guide Manage Taxes → GST Reporting cover করে কারণ GSTR-1 filing-এর data সেখানেই পাওয়া যায়।

3. কোন Report Download করবেন — MTR vs Ready-to-File

Amazon আপনাকে অনেক options দেয়। এখানে জানুন প্রতিটির মানে।

GST Reporting page-এ আপনি তিন ধরনের report দেখবেন। GSTR-1 সঠিকভাবে file করতে এগুলোর পার্থক্য বোঝা জরুরি।

Feature GST Monthly Reports (MTR) GST Ready-to-File Reports
পুরো নাম Merchant Tax Report (MTR) GSTR-1 Monthly / Quarterly
Data-র ধরন Transaction-level (প্রতিটি order) Pre-summarised GSTR-1 format
B2B sales (GSTIN buyers) ✓ অন্তর্ভুক্ত ✓ অন্তর্ভুক্ত
Document Series (invoice range) ✓ Available ✗ Available নেই
HSN-wise summary Manual কাজ দরকার ✓ Pre-calculated
State-wise breakup Manual কাজ দরকার ✓ Pre-calculated
File format ZIP (CSV inside) ZIP (Excel inside)
Best for Cross-verification, document series Quick filing reference
💡 আমার Recommendation — দুটোই Download করুন Ready-to-File report সুবিধাজনক কিন্তু এতে Document Series (invoice sequence) নেই যা GST portal চায়। সেটার জন্য MTR দরকার। প্রতি মাসে দুটোই download করুন, এবং সেগুলো accurately combine করতে আমাদের GSTR-1 Calculator use করুন।

4. Step-by-Step Download Guide

MTR (Monthly Tax Report) এবং Ready-to-File report download করার exact steps।

Part A — GST Monthly Report (MTR) Download করুন

1
GST Monthly Reports-এর নিচে "Download Report" Click করুন
GST Reporting page-এ, GST Monthly Reports card (বাম দিকে প্রথম card)-এর নিচে "Download Report" button-এ click করুন।
2
Report Type Select করুন: Merchant Tax Report (MTR)
পরের page-এ "Select Report Type"-এ Merchant Tax Report (MTR) choose করুন। FBA inventory transfers না থাকলে "Stock Transfer Report (STR)" unselected রাখুন।
3
Include Transactions Select করুন: B2B এবং/বা B2C
ডান দিকে "Include Transactions"-এ B2B এবং B2C options দেখাবে। মনে রাখবেন: B2B এবং B2C আলাদাভাবে download হয় — একবারে একটিই। প্রথমে একটি select করে download করুন, তারপর অন্যটি।
4
Year এবং Month Select করুন, তারপর Download করুন
Dropdown থেকে সঠিক year (যেমন 2026) এবং month (যেমন April) বেছে নিন। Teal রঙের "Download Report" button-এ click করুন। একটি ZIP file download হবে যাতে আপনার CSV transaction data থাকবে।
Amazon GST Monthly Reports page showing MTR selected with B2B/B2C toggle, year and month dropdowns
GST Monthly Reports page — "Merchant Tax Report (MTR)" select করুন, B2B/B2C, year এবং month বেছে নিন, তারপর Download Report-এ click করুন

Part B — GST Ready-to-File Report (GSTR-1 Summary) Download করুন

1
GST Ready-to-File Reports-এর নিচে "Download Report" Click করুন
GST Reporting page-এ ফিরে যান। GST Ready-to-File Reports card (ডান দিকে তৃতীয় card)-এর নিচে "Download Report"-এ click করুন।
2
Report Type Select করুন: GSTR-1 Monthly বা Quarterly
যদি monthly file করেন তাহলে GSTR-1 Monthly বেছে নিন। QRMP (Quarterly Return Monthly Payment) scheme-এ থাকলে GSTR-1 Quarterly বেছে নিন।
3
Year, Month Select করুন এবং Download করুন
সঠিক year এবং month বেছে নিন, তারপর "Download Report"-এ click করুন। এটি Amazon-এর pre-formatted GSTR-1 summary সহ Excel file download করবে।
Amazon GST Ready-to-File Reports page showing GSTR1 Monthly selected with year and month dropdowns
GST Ready-to-File page — "GSTR1 Monthly" (বা Quarterly) select করুন, year এবং month বেছে নিন, তারপর Download Report-এ click করুন
⚠️ Amazon UI সময়ে সময়ে বদলায় Amazon তার Seller Central interface বদলাতে থাকে। এই guide-এ button names এবং layouts May 2026 পর্যন্ত সঠিক। কোনো পরিবর্তন দেখলে, মূল navigation path Reports → Tax Document Library → Merchant Tax Report সবসময় কাজ করে।

5. আমার নিজের Experience থেকে Personal Tips

সেই কথাগুলো যা আমি Amazon-এ selling শুরু করার সময় জানতে চেয়েছিলাম।

👤
Sanathoiba Singha
Amazon Seller · Founder, Thoiba Trader

1. Tax reports-এর জন্য Amazon Seller App use করবেন না। আমি try করেছি — app order management-এর জন্য ভালো, কিন্তু mobile-এ tax files download এবং open করা অনেক ঝামেলার। Files হয় ঠিকমতো download হয় না, না হয় incompatible viewer-এ খোলে। এর জন্য সবসময় laptop বা PC use করুন।

2. Phone ব্যবহার করতেই হলে Desktop Mode use করুন। Browser (Chrome সবচেয়ে ভালো) খুলুন, sellercentral.amazon.in-এ যান, three dots menu tap করুন → "Desktop site" check করুন। এটি পূর্ণ interface দেয়। Perfect নয় কিন্তু download-এর জন্য কাজ করে।

3. Ready-to-File report-এ Document Series নেই। এটি একটি বড় ঘাটতি। GST portal invoice number range (Document Series) declare করতে বলে — যেমন invoice #1 থেকে invoice #312 পর্যন্ত। এই information শুধু MTR-এ থাকে, Ready-to-File report-এ নয়। তাই MTR download skip করবেন না।

4. সবসময় B2B totals cross-check করুন। আমি দুটো report download করে verify করি যে MTR এবং Ready-to-File summary-তে B2B sale totals match করে কিনা। না করলে, filing-এর আগে investigate করুন।

5. Email-এর অপেক্ষা করুন — ১ তারিখে panic করবেন না। আমি আগে প্রতি মাসের ১ তারিখে Seller Central check করতাম এবং ভাবতাম report কেন নেই। এখন শুধু Amazon-এর notification email-এর অপেক্ষা করি। অনেক কম stress হয়।

6. Common Mistakes যা Avoid করবেন ❌

এই ছোট ভুলগুলো filing-এর সময় বড় সমস্যা হয়ে উঠতে পারে।

🚫 Amazon Tax Report-এর সাথে কী করা উচিত নয়
  • Downloaded file-এর নাম বদলাবেন না। Amazon যে file name দেয় (যেমন MTR-B2B-2026-04.csv) তাতে important metadata থাকে। নাম বদলালে tools-এ processing errors আসতে পারে বা পরে multiple months-এর files-এ confusion হতে পারে।
  • CSV file Excel-এ open করে "Save As" করবেন না। Amazon MTR CSV-কে Excel-এ open করে .xlsx-এ save করলে data format বদলে যায়। Excel dates, GST numbers, এবং numeric values automatically reformat করে দেয় — এতে data corrupt হয়ে যায়। সবসময় original downloaded file সরাসরি আপনার calculator বা CA-কে দিন।
  • CSV-এর ভেতরের data manually edit করবেন না। একটি extra space, comma, বা deleted row-ও calculations নষ্ট করতে পারে। Data-তে কোনো error মনে হলে Amazon support-এর সাথে কথা বলুন — raw file নিজে edit করবেন না।
  • Amazon Seller App থেকে download করবেন না। Mobile app file ঠিকমতো download করে না, এবং phone-এ ZIP properly extract হয়েছে কিনা verify করা যায় না। Tax report downloads-এর জন্য সবসময় laptop বা desktop use করুন।
  • "On Demand Report"-কে Monthly Report-এর substitute মনে করবেন না। On Demand Reports শুধু গত 45 দিন cover করে এবং GSTR-1 filing-এর জন্য প্রয়োজনীয় calendar month boundaries-এর সাথে exactly align নাও হতে পারে। Monthly filings-এর জন্য সবসময় GST Monthly Report use করুন।

7. Download-এর পরে কী করবেন

Download শুধু প্রথম পদক্ষেপ — এখানে জানুন এটিকে filed return-এ কীভাবে পরিণত করবেন।

একবার MTR (ZIP/CSV) এবং Ready-to-File (ZIP/Excel) উভয় report download হয়ে গেলে, পরের পদক্ষেপ হলো এগুলোকে GSTR-1 format-এ process করা যা আপনার CA বা GST portal expect করে।

আপনি যদি multiple platforms (Amazon + Flipkart + Meesho)-এ sell করেন, তাহলে তিনটির reports combine করে একটি single state-wise এবং HSN-wise summary তৈরি করতে হবে। Excel-এ manually এটা করা error-prone এবং time-consuming।

এজন্যই আমরা Thoiba Trader GSTR-1 Calculator তৈরি করেছি — Amazon, Flipkart, এবং Meesho-র reports একসাথে upload করুন, এবং 4 মিনিটে ready-to-use Excel summary পান। কোনো manual Excel কাজ নেই। কোনো state-wise sorting-এর ঝামেলা নেই।